Software für den Fachbereich Schulbegleitung

Schulbegleitung / Online

Schulbegleitung/Online ist eine Branchenlösung von NOVT/Online für den Bereich der Schulbegleitung.

Wir bieten Ihnen mit Schulbegleitung/Online eine speziell auf den Bereich der Schulbegleitung zugeschnittene Branchenlösung. Es behinhaltet alle Faktoren die für die Realsisierung des Themas Schulbegleitung in Ihrem Unternehmen notwendig sind. Verzichten Sie nicht auf komfortable Funktionen und speziellen Tools für die Schulbegleitung und starten Sie mit der Schulbegleitungslösung von NorvuTec.

Das System unterstützt Sie bei jedem Schritt mit jedem Kind. Durch integrierte Assistenten, Automatiken und Eingabeprüfungen behalten Sie jederzeit den Überblick über jedes einzelne Kind.

Das System ist so konzipiert, dass es für Sie einen großteil an Aufgaben übernimmt, wie zum Beispiel Überprüfung von Akten auf deren vollständigkeit, fehlende Kostenübernahmen/Einzelfallvereinbarungen oder die Bereitstellung von Dokumenten anhand der im System hinterlegten Daten (z.B. Stundenzettel oder Abrechnungen).

digitale Akte

Abrechnungen für §SGB VIII, IX und XII

Auswertung & Statistik

einfache Bedienung

überall informiert

Beispiel einer Fallakte in der Vollansicht/Bearbeitung (1. Bild) und als überichtlicher Steckbrief (2. & 3. Bild)

Was ist NOVT/Online?

NOVT/Online ist ein Online Management System, welches für verschiedene Branchen und Bereiche entwickelt wird. Jede Branche hat zusätzlich zum Kernsystem genau auf die Branche abgestimmte Funktionen und Tools.

Schulbegleitung/Online enthält alle Funktionen des Basissystems NOVT/Online!

 Mehr zu NOVT/Online

Termine / Kalender, Rechnungswesen, Kontaktverwaltung, Aufgabenverwaltung & Benachrichtigungen, Zentrales Versandsystem (für u.a. E-Mail & SMS), Zentrales Dokumenten-Management (DMS), automatische Beleggenerierung, Anpassung auf Ihr Unternehmen mit Logo, Geschäftspapier etc., Integration von Druckern, Verfügbarkeit auf PCs, Tables, Smartphones etc.

  Mehr zum Grundumfang von NOVT/Online

Schulbegleitung/Online wird dauerhaft in Zusammenarbeit mit unseren Kunden weiterentwickelt und Änderungen in Abläufen, Gesetzen oder Abrechnungen umgehend umgesetzt.
Des Weiteren arbeiten wir mit verschiedenen Jugend- & Sozialämtern, sowie weiteren Behörden zusammen, um die verschiedenen Bewillungs- & Abrechnungsmodalitäten und Unterstützungen & Anforderungen im System für die Kunden bereitzustellen.

Funktionsübersicht

Übersicht über die Funktionen in der Schulbegleitung

*Dieses ist nur eine kleine Übersicht des Funktionsumfangs.
Die Inhalte des Systems und die Automatisierungen erläutern wir Ihnen gerne persönlich! In dieser Übersicht sind die Grundfunktionen von NOVT/Online nicht aufgeführt.

Stammdaten

Verwaltung von Informationen zum Kind und verbundene Informationen in der Schulbegleitung.

Mitarbeiterverwaltung

Verwaltung der Mitarbeiter und der Zuständigkeiten für die Kinder, wie Schulbegleiter und Bereichsleiter.

Pool-Modell-Verwaltung

Verwalten von Begleitungen im Pool-Modell.

Bewilligungen

Erfassen, Anfordern und Erkennen von Bewilligungen. Mit automatischer Unterstüzung zur Erkennung von fehlenden Bewilligungen.

Dokumentation

Flexible Dokumentation der Begleitungen nach Hilfezielen oder nach definierten Kriterien.

Entwicklungsberichte

Erfassung und Kontrolle von Entwicklungsberichten mit automatischen Unterstützungsfunktionen.

Stundenpläne

Verwaltung von Stundenplänen, sowie Rahmenstundenplänen der Schulen.
Übernahme in die Abrechnung möglich.

Ablaufpläne

Verwaltung von Ablaufplänen für weitere Abläufe rund um die Schulzeit, wie u.a. Schulwegsbegleitung.
Übernahme in die Abrechnung möglich.

Schulveranstaltungen

Erfassung und Auswertung von Schulveranstaltungen, sowie die Abrechnung.

Abwesenheiten

Erfassung von Abwesenheiten mit automatischer Informationsweitergabe an verschiedene Bereiche und Personen.

Fallplanung & -besetzung

Übersicht für die Planung und Besetzung von Stellen, Umbesetzung von Mitarbeitern.

Vertretungsplanung

Planung von Vertretungen und Ausfallzeiten mit großer Unterstüzung des Systems.

Automatisierte Abrechnung

Das System stellt Ihnen durch die Erfassung der o.g. Informationen automatische Rechnungsvorschläge bereit.

Zugriff für alle Mitarbeiter

Durch die Struktur des Systems können Sie allen Mitarbeitern einen direkten Zugriff, auf die benötigten Daten und Funktionen geben.

Informationsaustausch

Das System stellt allen Mitarbeiten entsprechend Ihrer Aufgaben und Kinder alle Informationen für die Arbeit zur Verfügung.

Dokumentenablage

Legen Sie die Dokumente sortiert und zugeordnet ab. Jedes Kind, Kostenträger etc. hat eine eigene Dokumentenablage, welche aber zentral verwaltet wird.

Wollen Sie mehr erfahren oder haben Sie Fragen?

Kontaktieren Sie uns und wir zeigen Ihnen was noch alles drin steckt!